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无纸化会议都有哪些主要功能
无纸化会议都有哪些主要功能

发布日期:2022-08-15 21:19:42 浏览量:

  无纸(zhi)化会(hui)议有什么功能

  无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

  一、简(jian)(jian)单容易操作,功能(neng)(neng)不需(xu)要多(duo)(duo),只需(xu)要简(jian)(jian)单。无纸化会议尽(jin)量(liang)做(zuo)到每个(ge)人第一次使(shi)用都(dou)可以快速上(shang)手,一遍(bian)操作就(jiu)能(neng)(neng)弄明白。盲(mang)目追求功能(neng)(neng)繁多(duo)(duo),用户大多(duo)(duo)用不上(shang)还会觉得(de)累赘,还会给用户带来不良影响。现(xian)在很多(duo)(duo)厂家都(dou)可以DIY功能(neng)(neng),大家根据自(zi)己(ji)的(de)需(xu)求做(zuo)好选择即可。

  二、美观。一(yi)套无(wu)纸(zhi)化会议系(xi)统下来价格肯定(ding)是(shi)比较(jiao)(jiao)贵的(de)(de)(de),而且这(zhei)种无(wu)纸(zhi)化会议一(yi)般都比较(jiao)(jiao)高(gao)端,所(suo)以(yi)一(yi)定(ding)是(shi)要(yao)(yao)讲究美观的(de)(de)(de)。尽量做到给人一(yi)种精巧、美观、科技感十(shi)足。最重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)是(shi)无(wu)纸(zhi)化会议系(xi)统所(suo)使用的(de)(de)(de)平板都是(shi)比较(jiao)(jiao)薄的(de)(de)(de)。“越薄越好看(kan),越薄越高(gao)级(ji)”

  三、升降速(su)度,传统升降机升降速(su)度都比(bi)较慢,但是无纸化会议的升降比(bi)较快,这无疑会给人一种(zhong)很干练的感觉。

  四(si)、指纹识别(签到(dao))、刷卡(ka)、升降麦秆、前(qian)后双屏等等,甚至(zhi)还有人脸识别。

  可用于管(guan)理会(hui)议室参会(hui)者(zhe)的(de)席位排布,与(yu)会(hui)者(zhe)名称等(deng)信息。可以(yi)实时(shi)查看全体(ti)参会(hui)者(zhe)出(chu)(chu)(chu)席情(qing)(qing)况(kuang),能(neng)够(gou)看到具(ju)体(ti)席位的(de)出(chu)(chu)(chu)勤人姓(xing)名与(yu)签到时(shi)间。同时(shi)可以(yi)将此(ci)次(ci)会(hui)议的(de)出(chu)(chu)(chu)勤情(qing)(qing)况(kuang)全部导出(chu)(chu)(chu)。

  无纸化会(hui)议(yi)系统(tong)支持会(hui)议(yi)内容存(cun)(cun)(cun)档,包括会(hui)议(yi)中使用(yong)的(de)(de)会(hui)议(yi)文件(jian)(jian)存(cun)(cun)(cun)档、会(hui)议(yi)结(jie)论存(cun)(cun)(cun)档、文件(jian)(jian)标注存(cun)(cun)(cun)档等(deng),同(tong)时,会(hui)议(yi)助理可在(zai)会(hui)议(yi)结(jie)束后(hou)对保存(cun)(cun)(cun)的(de)(de)存(cun)(cun)(cun)档内容进行(xing)管理。

  无纸化会议系(xi)统的主要(yao)功能(neng):

  无纸化(hua)会(hui)议系统是(shi)使用(yong)(yong)现代(dai)通讯技术、音频(pin)技术、视频(pin)技术、软件技术,通过文(wen)(wen)件的(de)电(dian)子交(jiao)换实(shi)现会(hui)议的(de)无纸化(hua)。其(qi)特(te)征(zheng)是(shi):文(wen)(wen)件传输网络化(hua),文(wen)(wen)件显(xian)(xian)(xian)示(shi)电(dian)子化(hua),文(wen)(wen)件编(bian)辑智(zhi)能(neng)化(hua),文(wen)(wen)件输入输出可控化(hua)。无纸化(hua)会(hui)议系统的(de)一个基本特(te)征(zheng)是(shi):会(hui)议室设(she)有公(gong)(gong)共(gong)视频(pin)显(xian)(xian)(xian)示(shi)的(de)大屏幕和每个席位单(dan)独(du)控制和使用(yong)(yong)的(de)席位显(xian)(xian)(xian)示(shi)器,选(xuan)择(ze)席位显(xian)(xian)(xian)示(shi)或称异(yi)步(bu)显(xian)(xian)(xian)示(shi)时(shi),由与会(hui)者自行操(cao)作(zuo)该智(zhi)能(neng)终(zhong)端,此时(shi),该智(zhi)能(neng)终(zhong)端如同(tong)一台独(du)立使用(yong)(yong)的(de)标(biao)准计算机,每个参会(hui)者可以自主地(di)在(zai)显(xian)(xian)(xian)示(shi)公(gong)(gong)共(gong)信号的(de)同(tong)步(bu)显(xian)(xian)(xian)示(shi)或异(yi)步(bu)显(xian)(xian)(xian)示(shi)之(zhi)间一键切换。

  无(wu)纸化会议(yi)(yi)系(xi)统支(zhi)持(chi)多种会议(yi)(yi)功能,可(ke)(ke)实(shi)(shi)现会场布局,信(xin)息编辑、修改及背景自(zi)定义等可(ke)(ke)自(zi)定升(sheng)级。支(zhi)持(chi)人员(yuan)签(qian)到、呼叫茶(cha)水(shui)、图文(wen)(wen)显(xian)示(shi)(shi)(shi)(shi)、日期(qi)显(xian)示(shi)(shi)(shi)(shi)、当(dang)前时间显(xian)示(shi)(shi)(shi)(shi)功能、电(dian)子白板、权(quan)限设置、会议(yi)(yi)信(xin)息显(xian)示(shi)(shi)(shi)(shi)、会议(yi)(yi)内容、通讯录、通知公告、参(can)会人员(yuan)、会议(yi)(yi)文(wen)(wen)稿上传、分(fen)发,座位编排、手(shou)写批(pi)注、电(dian)子签(qian)名、同步浏览、会议(yi)(yi)公告、文(wen)(wen)件权(quan)限设置、演示(shi)(shi)(shi)(shi)模式、VGA输出技术可(ke)(ke)实(shi)(shi)现任意一体机终(zhong)(zhong)端屏显(xian)内容输出、授权(quan)管(guan)理,交流提(ti)示(shi)(shi)(shi)(shi),支(zhi)持(chi)异步阅(yue)读功能、异步阅(yue)读模式指会议(yi)(yi)参(can)加者屏幕(mu)内容可(ke)(ke)以与主持(chi)人完全不(bu)同,可(ke)(ke)阅(yue)读不(bu)同文(wen)(wen)件、自(zi)由(you)阅(yue)读不(bu)同的页(ye)数(shu)及短消息显(xian)示(shi)(shi)(shi)(shi),手(shou)写批(pi)注,演示(shi)(shi)(shi)(shi)电(dian)脑桌面观看(kan)、Windows电(dian)脑终(zhong)(zhong)端、U盘自(zi)动下载(zai)会议(yi)(yi)文(wen)(wen)件等会议(yi)(yi)功能。

  体(ti)现多元化支持功能:

  (1)支持固(gu)定台式机或移动便携(xie)机;

  (2)支持office和WPS手写批(pi)注(zhu);

  (3)具有会议自(zi)动签到功能(neng)、会议资料自(zi)动下载功能(neng)、保(bao)存(cun)手写批(pi)注功能(neng)、发言人(ren)桌面同步(bu)共(gong)享功能(neng)等。充(chong)分体现该系统的(de)高智(zhi)能(neng)化(hua)特色。